Forts de notre expertise reconnue dans le recrutement de profils bancaires et fiduciaires, nous accompagnons nos candidats avec rigueur, transparence et exigence à chaque étape du processus.
Notre approche personnalisée vise à valoriser votre parcours, affiner votre positionnement et vous préparer avec précision aux entretiens ainsi qu’aux discussions contractuelles.
Grâce à notre connaissance approfondie du secteur financier suisse et international, nous vous offrons un accompagnement structuré pour soutenir votre évolution professionnelle.
Notre client est un acteur international reconnu dans les services Trust & Corporate, disposant d’une présence établie à Genève et à l’international.
Dans le cadre du développement de son équipe Private Clients, il souhaite intégrer un(e) : Assistant Trust Administrator
Assistant Trust Administrator in Geneva Trust Company based in Geneva
Ref. ASS-TRU-ADMIN-JDH2026
Your responsibilities
Le rôle
Vous rejoignez une équipe spécialisée dans l’administration de structures internationales (trusts, fondations, holding companies) et intervenez sous la supervision d’un Client Officer / Senior Client Officer.
Ce poste constitue une excellente opportunité d’évolution pour un(e) candidat(e) souhaitant développer une expertise technique en administration fiduciaire dans un environnement structuré et exigeant.
Responsabilités
Support à la gestion d’un portefeuille clients
- Assistance aux Client Officers dans la gestion quotidienne de leurs dossiers
• Suivi des demandes clients (écrites et téléphoniques)
• Participation aux processus d’onboarding, ouvertures de comptes et transferts d’actifs
• Support dans la gestion des paiements, distributions et mouvements d’actifs
• Communication avec banques, avocats, fiscalistes et autres intermédiaires
Administration & suivi opérationnel
- Préparation de documentation et de projets de procès-verbaux
• Mise à jour des bases de données et suivi administratif des dossiers
• Support dans la préparation des états financiers annuels
• Participation aux réconciliations bancaires
• Suivi des délais réglementaires et respect des procédures internes
• Enregistrement précis du temps consacré aux dossiers
Contrôle & conformité
- Assistance dans les revues périodiques des comptes fiduciaires
- Participation au respect des obligations réglementaires applicables
- Contribution à l’amélioration continue des procédures internes
Our client offers
- Un environnement international formateur
- Une exposition à des structures patrimoniales complexes
- Un encadrement structuré favorisant le développement technique
- Une opportunité d’évolution vers un rôle de Trust Officer
- Un cadre de travail professionnel et exigeant
Your profile
- Formation commerciale ou bachelor en Finance, Comptabilité, Droit, Économie ou Administration
• Première expérience en fiduciaire, trust company, banque privée ou étude d’avocats appréciée
• Intérêt marqué pour les structures patrimoniales internationales
• Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail
• Capacité à travailler de manière autonome tout en intégrant une équipe
• Anglais courant indispensable, bon niveau de français requis
• Attitude positive et esprit collaboratif